Enrollment Requirements and Forms

Immunizations must be current before registering. 

Parent(s) or Guardian(s) need to provide the following information to the local school when registering:

1. Proof of Current Immunization

Parents must show proof of the following number of immunizations:

4 Polio*

5 DPT*

2 MMR

3 Hepatitis B

2 Varicella**

* Three doses of Polio vaccine and 4 doses of DTP meet the requirement if one dose was given on or after the 4th birthday. 

** If child has had chicken pox, a physician must provide a medical waiver.

CHDP PHYSICALs

California state law also mandates a physical exam for every child entering the first grade. This helps to identify health problems that may hinder learning. You are strongly encouraged to obtain this physical before Kindergarten, as the CHDP physical may be completed up to 18 months before entering first grade. See Documents for Clinic Information for your convenience, or you may use your personal physician.

ORAL HEALTH ASSESSMENT

California state law now requires that your child have an oral health assessment by May 31 in kindergarten or first grade, whichever is his or her first year of public school. Oral health assessments that have happened within the 12 months before your child enters school also meet this requirement. The law specifies that the assessment must be performed by a licensed dentist or other licensed or registered dental health professional.

2. Establishing Proof of Residency

Please Note:  P.O. Box Address may be used for your mailing address but NOT for a residence address.  Notarized statements nor power of attorney may NOT be used to establish a legal residence.

3.  Original birth certificate (county issued) - A birth certificate is requested for age verification.

4.  Completed Enrollment Form

5.  Request for School Placement Form

6.  Home Language Survey (students new to CA schools ONLY

7.  Current IEP (Special Education Students Only)

8.  Transcript of grades or recent report card for high school registration.  The enrolling school may contact the former school for grade placement.

**Students may NOT enroll who are currently suspended or expelled from their previous school.

Guardianship or Custody Transfers to a person(s) in the school zone:

The guardian/custodian of a child must provide the original copy of the court ordered decree transferring guardianship or custody.  The order must be executed by the appropriate state court and probated.  If the child is from out-of-state, the school will accept the court ordered decree from the court of jurisdiction over the child.  Notarized statements from the legal guardian/custodians will NOT be accepted.  Power of attorney will NOT be accepted.  

Copies of the Court Ordered Custody Agreements:

Copies of the court ordered custody agreements restricting visitation from non-custodial parent(s) must be filed in the main office.

• Las vacunas deben estar al día antes de hacer el registro.
  

Padre(s) o tutor(s) debe proporcionar la siguiente información a la escuela local durante el registro:

1. Prueba de Inmunización

Padres deben demostrar las siguiente cantidades de inmunizaciones:

4 Polio*

5 DPT*

2 MMR

3 Hepatitis B

2 Varicela**

*Tres dosis de Polio y cuatro dosis de Difteria si el niño es menor de 4 años de edad en el   momento de la última vacunación.

** Si el niño ha tenido la varicela, el médico debe proporcionar documentación escrita.

EXÁMENES FÍSICOS DE CHDP

La ley del Estado de California también ordena un examen físico para cada niño quien se ingresa en el primer grado.  Esto ayuda a identificar problemas de salud que pueden impedir el aprendizaje.  Se le recomienda encarecidamente que obtenga este examen físico antes de entrar al Kinder, como el físico requerido por CHDP se puede completar hasta 18 meses antes de entrar en el primer grado.   Se adjunta información de clínicas para su comodidad, o usted puede utilizar su médico personal.  

EVALUACIÓN DE LA SALUD ORAL

La ley del estado de California requiere que su hijo tenga una evaluación de salud oral antes del 31 de Mayo en el año que termina el kinder o grado primero, el que sea su primer año de la escuela pública.  Evaluaciones de salud oral que han ocurrido en los 12 meses antes de que el niño entre en la escuela también cumplen este requisito.  La ley especifica que la evaluación debe ser realizada por un dentista con licencia u otro registrado o con licencia profesional de la salud dental. 

2.    Prueba de Residencia Legal:

Para establecer la residencia, los padres/tutores deben presentar al menos dos documentos de la lista a continuación, incluido el nombre del padre/tutor y la dirección actual de Ripon.
Documentos aceptables utilizados para establecer la residencia:
Primera categoría: Debe tener uno de esta primera categoría

• Contrato de arrendamiento/alquiler con recibo del propietario
• Acuerdo de compra
• Estado hipotecario
• Recibo de pago de alquiler
• Recibo de pago de hipoteca
• Recibo de impuesto a la propiedad

Segunda categoría: Debe tener uno de la segunda categoría.

Los documentos deberán tener fecha dentro de los treinta (30) días anteriores a su presentación al personal del plantel escolar.

• Contratos de servicios públicos, estados de cuenta o recibos de pago,(Proveedores de Gas, Electricidad, Agua).
• Correo de agencias gubernamentales estatales o federales;(Medi-Cal, cupones de alimentos, pagos de manutención infantil ordenados por el tribunal, citaciones de jurado, documento de autoridad de vivienda, DPSS del condado, CalWorks, declaraciones de manutención infantil, registro de votantes e impuestos.

Los documentos deberán tener fecha dentro de los treinta (30) días anteriores a su presentación al personal del plantel escolar.

Por favor, tenga en cuenta: Caja Postal se puede utilizar para su dirección de correo pero NO para un domicilio.  Declaraciones ni poder notarial de abogado, NO se pueden utilizarse para establecer residencia legal.

3.    Certificado de nacimiento original (del condado), es necesario para la verificación de la edad.

4.    Formulario de inscripción completo.

5.   Formulario de transferencia / inscripción abierta (solicitud de registro en la escuela)  (se dará y se completará en el momento del registro)

6.   Encuesta del Idioma que se habla en el Hogar (se dará y se completará en el momento del registro)

7.    IEP Actual (Solamente Estudiantes de Educación Especial)

8.  Transcripción de calificaciones o tarjeta de informe reciente para el registro de la escuela secundaria. La escuela que se matricula puede comunicarse con la escuela anterior para la asignación de grado.

** NO pueden inscribirse estudiantes que actualmente están suspendidos o expulsados de la escuela anterior.

Transferencias de Tutor o Custodia a Persona(s) en La Zona Escolar:

El tutor o custodio de un niño debe proporcionar la copia original del ordenó y decreto de transferir la tutela o custodia de la corte.  La orden debe ser ejecutada por el tribunal del estado y con libertad vigilada. Si el niño es de fuera del estado, la escuela aceptará ordenó y decreto del tribunal de jurisdicción sobre los niños. Acta Notarial de declaraciones de la representante legal o custodios NO se aceptarán.  Poder de abogado NO serán aceptadas.  Los estudiantes deben residir en la zona con guardián o tutor la mayoría de la semana.

Copias de Ordenó de Acuerdos de custodia la Corte:

Las copias de ordenó de custodia con los acuerdos que restringen las visitas del progenitor que no tiene la custodia(s) deben ser presentadas en la oficina principal.